Я постарался выделить типовые задачи, которые позволяют детализировать крупные проекты, и понять, насколько мобильно выполнение таких задач.

• Провести мозговой штурм. Если для выполнения проекта не хватает не только структуры задач, но и идей, то необходимо использовать технику мозгового штурма. Его результаты проще всего структурировать на интеллект-карте. Для этого надо использовать либо компьютер (создавая их в оффлайн-программе или в интернет-сервисе), либо рисовать от руки. Необходима хорошая концентрация. Но идеи также можно собирать и на ходу: в дороге, в ожидании. Идеи можно записывать в блокнот или на стикеры, а потом добавлять в интеллект-карту, которая даст представление о проекте и списке действий. Мозговой штурм может быть как командным, так и персональным.
• Структурировать информацию. Если по проекту так много информации, что не понятно, что же все-таки надо сделать, то лучше сесть и в спокойной обстановке эту информацию структурировать хоть на той же интеллект-карте. Получается, что тоже необходимы компьютер или бумага.
• Детализировать проект. Допустим, надо написать какую-то большую работу (отчет или реферат). Тогда более конкретный список задач, чаще всего, представляет собой пункты плана этой работы. Следовательно, задачу просто надо разбить на более мелкие. Для этого надо иметь под рукой систему личного планирования и информацию о проекте (например, шаблон отчета).
• Пообщаться с другим человеком. Это может быть письмо, звонок, личная встреча. В случае письма, его текст можно набрать заранее на телефоне с удобной клавиатурой или просто в текстовом редакторе, когда компьютер не подключен к интернету. Когда интернет появится, письмо останется только отправить.
• Подготовить почву для работы над проектом. Например, для выполнения дела надо скачать и установить софт, или надо найти источники, которые будут использоваться при написании реферата.

Как-то получается, что большинство задач сложно выполнить на ходу, все равно необходимо садиться и концентрироваться. Тем не менее, для детализаций эффективны технические средства вроде интеллект-карт или программ, ведущих списки дел. Какие варианты подготовки я пропустил? Какие базовые вещи можно вынести в походный режим, например, делать в метро?

1. Пройдите во вкладку «Настройки» и измените язык интерфейса на любой из двух English
   
2. В выпавшем окошке рекомендую выбрать «Нет»
   
3. После сохранения изменений Gmail перезагрузится, и вверху появится иконка Google Labs:
4. Выбираем необходимые дополнения, жмем кнопку сохранения изменений
   
5. В настройках меняем язык обратно на русский
6. Опа! Все выбранные дополнения остаются на аккаунте, при этом на русском языке!

Несколько удивляет тот факт, что все дополнения уже переведены на русский язык, но напрямую русским пользователям добавить их нельзя. Возможно, техподдержка еще не готова обсуждать Google Labs с пользователями на нескольких неродных языках. К слову сказать, вышеприведенный способ установки дополнений из Google Labs можно было использовать уже давно на обычных Gmail-аккаунтах, но для владельцев доменов (Google apps) эта возможность появилась сравнительно недавно.

Из расмотренных мною дополнений очень понравились «Задачи». Для тех, кто постоянно держит открытый аккаунт, это удобный ToDo-лист с возможностью построения иерархии. Данный ToDo будет рассмотрен подробнее несколько позже в планирующейся серии сообщений про ToDo.

Есть очень полезное дополнение по установке дополнительных меток к письмам. Стандартная желтая звездочка не сможет много сказать о характере письма, а с помощью дополнительных иконок можно ставить букву i в синем кружочке напротив писем с полезной информацией, стрелку вправо в оранжевом кружочке для писем, на которые надо обязательно ответить в будущем, и еще массу других иконок по вкусам. Например, галочку в зеленом кружочке можно хорошо использовать в сервис-поддержке: помечая ею письма, в которых диалог с клиентом завершен, сотрудник не упустит из поля зрения письма без ответов.

Также много полезных дополнений по ускорению работы с почтой. Дополнительная кнопка «Отменить как прочитанное» позволяет совершать на один клик меньше при разборе писем от роботов, сообщающих об обновлениях на сайтах или социальных сетях, а «Отправить и архивировать» стимулирует содержать «Входящие» в чистоте.

Недавно вышло доплнение Gmail Offline, дающее возможность читать почту и писать письма будучи не подключенным к интернету. При восстановлении подключения написанные письма отправятся, а также заргузятся новые пришедшие. Для кого-то Gmail Offline может оказаться мегаполезным, но из-за него у меня в Firefox с глюками стал работать плагин Gmail Manager, поэтому Гугловскую фичу я пока отключил.

В целом, Google Labs позволяет несколько увеличить скорость разбора писем в Gmail. Напоследок хочу отметить дополение «Змейка», которое позволяет убить немного времени, а также пару дополнений, которые запрещают вам слишком часто просматривать свой почтовый ящик для экономии времени.