Стив Павлина, известный американский бизнесмен, сказал, что для того, чтобы дело вошло в привычку, его необходимо выполнять на протяжении 30 дней. На этом и основывается принцип сервиса Advirtus – пользователи ставят перед собой задачи и отмечают их регулярное выполнение.

После регистрации на сервере пользователь выбирает задачи, которые он хочет включить в свою привычку. Можно выбрать в какие дни недели необходимо выполнять данные дела. При их выполнении в клеточках ставятся рожицы, которые при прогрессе выполнения улыбаются все шире и шире, чуть ли не разрываясь на части под конец. Но если хоть один день будет пропущен, то тридцатидневный путь придется начать с самого начала. При этом за выполнение задач начисляются очки по хитрой схеме, мотивирующей не допускать пропусков.

Немаловажную составляющую играет и социальная часть сервиса. Пользователи могут выбирать задачи из уже созданных списков, а также вступать в группы по интересам. Например, девушкам, может, будет интересно попробовать ежедневно выполнять задачи из соответствующего общества домохозяек. Табличку со своим прогрессом можно вставить, например, в свой блог или распечатать. Как правило, демонстрация своего прогресса другим стимулирует выполнять задачи регулярнее и без пропусков.

Хорошая реализация полезного инструмента тайм-менеджмента
Присутствует социальная часть

Сервис очень нишевый и не может использоваться как менеджер задач

На сайте не обязательно проходить какую-либо регистрацию, вы можете зайти и сразу создавать странички. Вы набираете текст, можете применять базовое форматирование (жирный, курсивом, подчеркнутый), делать списки и абзацы. На этом основной функционал заканчивается, но такая простота позволяет все делать просто мгновенно. Вы кидаете ссылку на страничку другу, и он при заходе на нее может моментально включиться в процесс. Изменение разных пользователей отмечаются разными цветами в подсветке текста. Из дополнительных возможностей стоит отметить возможность вести отдельно небольшой чат друг с другом, чтобы не захламлять обсуждением саму страницу с текстом. Etherpad хранит все версии вашей странички, так что можно всегда посмотреть, как она выглядела раньше на любом из этапов создания. Есть также возможности по импорту и экспорту текста: поддерживаются txt- и HTML- файлы, RTF, Word, PDF, OpenOffice.

Некоторое время назад Google купил Etherpad и хотел его закрыть, переведя команду к себе в штат. Но общественность возмутилась, и было найдено синергетическое решение: сервис продолжает свое существование до тех пор, пока его исходные коды не подготовят для свободного использования. Даже если Etherpad в будущем закроется, то моментально создадутся десятки клонов, предлагая какие-то дополнительные возможности.

Я уже активно давно использую сервис для коллективного написания небольших домашних заданий и подготовки текстов на сайты. Если я захочу включить в процесс какого-то человека, то ему достаточно будет просто получить ссылку, не прибегая к регистрациям и установкам дополнительного софта, и это просто прекрасно. С другой стороны, возможности сервиса достаточно скромны. Если необходимо совместно подготавливать более серьезный документ, содержащий разные шрифты, картинки, таблицы и прочее, то лучше использовать Google Docs. Если надо создавать веб-страницы, которые большинство пользователей будет просто читать, а пополнять их будут только самые интересующиеся, то более подходящим средством будут вики-движки, которые будут рассматриваться подробней в следующих постах.

Если вас эта тема заинтересовала, то предлагаю посмотреть красивый ролик про вики на английском языке:

На сайте можно создавать задачи, которые представляют собой небольшие строчки с текстом. В основном интерфейсе программы реализовано планирование «День-Неделя-Хаос». Это означает, что в пером окошке вы оставляете задачи на сегодня-завтра, во втором – задачи, которые планируете выполнить на неделе, а в третьем – все остальные. Нет никаких лишних форм, дела можно просто перетаскивать между окошками. Выполненные задачи, подобно выбрасыванию стикеров в корзину, переносятся в архив, где их можно позже посмотреть. Есть вкладка «Сделать сегодня», на которой будут отображены списком задачи, спланированные на текущий день.

Радуют и некоторые полезные мелочи. Для контекстного планирования можно включить теги, настроить внешний вид сервиса (стартовую страницу, кнопки), поставить уведомления, а также указать время, в которое заканчиваются ваши личные сутки. Например, если вы укажете 3 часа ночи, то после перехода времени за полночь вкладка «Завтра» еще не станет вкладкой «Сегодня».

Планарий – предельно простой сервис: в нем нет конкретных сроков, иерархии и многих прочих вещей. Именно поэтому его лучше всего использовать людям, которые не планировали дела раньше, но как-то хотят улучшить определенность своей жизни. Отсутствие жесткости и конкретики также может быть полезным в том числе и творческим людям, которым приятней действовать интуитивно, нежели детально планировать все свои дела.

Очень интуитивный интерфейс, задачи в котором можно перетаскивать
Очень быстрая регистрация
На одном экране можно увидеть разные горизонты планирования

Очень мало возможностей по детализации свойств задач
Нет импорта дел, слабые возможности по экспорту

Сразу хочется отметить, что интерфейс в Todoist доступен только на английском языке. В основном виде отображается схема дел, которые можно выстраивать в иерархию. Например, задание «Написать отчет» можно таким образом разбить на более мелкие: «Сделать структуру отчета», «Проанализировать информацию», «Написать введение» и так далее. Таким образом, в такой todo можно внести крупные проекты и их детализировать. Есть и более высокий уровень иерархии – блокноты, которые располагаются в колонке слева. Они позволяют распределить проекты между ними, например, по сферам жизни: «Дом», «Работа», «Учеба».

Одна из вкусностей Todoist – это возможность использовать различные клавиатурные команды для более быстрого добавления дел в список. Зажав Ctrl и нажимая на стрелочки, можно перемещать задачи по иерархии или выбирать другие дела для редактирования. При вводе срока задачи можно не писать дату полностью, а использовать сокращения tod (today), tom (tommorow), +1, +2 (через сколько дней от текущего) и так далее. Можно использовать также и контексты. Для этого в конце задачи надо добавить символ @ и название контекста, например: «Позвонить и заказать зал @телефон». Все дела с данным контекстом можно вывести, введя в поле поиска «@телефон». Вывести задачи, необходимые для выполнения можно все с помощью этого же поиска. Сервис предлагает в один клик ввести запросы для выборки дел на сегодня, на неделю.

Для тех, кому лень заходить даже на такой легкий по интерфейсу сайт, предусмотрены виджеты для iGoogle и какого-то сервиса Netvibes. Можно также сделать интеграцию с Gmail или добавить специальную боковую панель для Firefox.

Платная версия (3$ в месяц) позволяет использовать напоминания, разукрашивать контексты в разные цвета и предлагает еще несколько мелких функций.

В целом Todoist является самым легким ToDo-сервисом, который позволяет строить иерархии и добавлять контексты, что уже может позволить воплотить в жизнь методику GTD (Gettind Things Done). Из недостатков стоит отметить наличие только английского языка в интерфейсе, ограниченную функциональность по сравнению с более продвинутыми аналогами, а также необходимость запоминать текстовые сокращения, так как у многих из них нет реализации в графическом интерфейсе.

Возможность создавать неограниченную иерархию задач
Легкие клавиатурный и визуальный интерфейсы

Только англоязычный интерфейс
Усредненная функциональность

Можно распечатать бумажку на принтере, и в ней отмечать прошедшие дни, можно закрашивать цифры прямо в календарике. Но есть и очень интересный онлайн-сервис Ворктрек, где каждый может завести себе электронный пинарик. С момента своего открытия сайт хорошо развился и предоставляет теперь не только возможность завести пинарик, но и функции простого планировщика.

Самое главное, самопинание, сделано с помощью разукрашивания квадратиков в табличке в непродуктивный красный или радостный зеленый цвета. Помимо возможности сменить эту гамму, есть также выбор внешнего вида календаря: в виде полос квадратиков или календарика. Одной из основных проблем начинающих использовать пинарик является банальное забывание отметить прошедший день. Еще бы, ведь наша внутренняя лень боится результатов таких экспериментов по улучшению самодисциплины! Спасти от забывчивости помогают функции напоминания. Можно настроить приход сообщения в любой удобный час на электронную почту и целый ряд мессенджеров (включая ICQ и джаббер).

Итак, пинарик заведен, напоминания настроены, что же еще вкусного есть в Ворктреке? Для запоминания, почему этот день окрашен в тот или иной цвет, есть возможность оставлять комментарии. Таким образом можно вести не только красно-зеленую полосу, но и небольшой личный дневничок. Также на любой день можно создать список наиболее приоритетных дел. Поставленные задачи впоследствии можно помечать как выполненные или переносить на другую дату.

Возможности ведения пинарика Ворктрек реализует на все 100%: все лишние функции можно отключить и оставить просто кликанье по квадратикам. Также в сервисе поддерживаются русский, английский и какой-то язык с иероглифами. Сила такого инструмента зачастую недооценивается, так что если вы испытываете какие-то проблемы с реализацией крупных проектов и достижением целей, то хотя бы попробовать вести пинарик пару месяцев стоит, и неважно в электронном или бумажном виде это делать.

Простой и быстрый инструмент улучшения самодисциплины
Возможность менять внешний вид, отключать ненужные функции
Есть напоминания

Список дел очень примитивен, и все дела в нем привязываются к конкретным датам

Уже почти месяц пользуюсь сервисом Wakoopa, который позволяет отследить какие приложения используются пользователем наиболее активно. Вы устанавливаете легкую программку, которая будет висеть в трее и отслеживать активные приложения. Основным отличием Вакупы от аналогов является онлайновые обработка и хранение данных. На самом сайте содержится огромная база приложений, пополняемая самими пользователями. Но Wakoopa больше, чем просто мониторинг собственной активности, эта целая соцсеть.

Если много пользователей используют какой-нибудь exe-файл, то он появляется в базе Вакупы. Активные пользователи дают этому приложению название, описание, категорию и оставляют многочисленные отзывы. Стоит сказать, что за каждое из этих действий, а также за активное использование старых и новых программ дают очки. При накоплении некоторого числа уровень пользователя повышается, и картинка в профиле пользователя меняется на более крутую. Фактически такая система набора опыта сделана больше для фана.

Стоит отметить, что сервис учитывает не только отдельные запускаемые приложения, но также умеет различать и веб-сервисы. Причем за счет пополняемой пользователями базы данных, их очень много, в том числе и русских. Помимо Windows поддерживаются также и Linux, и Mac. Пользователю показывается статистика использования. К сожалению, отчеты далеко не полные, можно посмотреть статистику использования конкретных приложений и по категориям (игры, интернет, утилиты, разработка, офис, мультимедиа). Полмесяца назад не было еще даже части этого функционала, но проект развивается, предоставляя все больше возможностей.

Также проект не лишен и некоторых изъянов. Есть ошибки учета используемого времени. Например, перед выключением программы стоит находиться в сети, поскольку данные об использовании приложений отправляются только при наличии подключения к сайту, а на жесткий диск они вообще не сохраняются. Также при бездействии пользователя больше 30 секунд учет перестает вестись, что неправильно сказывается на статистике просмотра видео и прослушивания музыки.

Но поминутный хронометраж и учет не являются основными целями сервиса. Ведь это соцсеть, в которой пользователи могут объединяться в группы по интересам, а сама система может дать вам рекомендуемые к использованию программы, основываясь на опыте схожих с вами пользователей. Также очень полезно перед установкой новой программы почитать на нее отзывы.

Итак, Wakoopa является легким и простым средством мониторина используемых приложений, но дает лишь достаточно обобщенную аналитику. С другой стороны, на сайте можно получить рекомендации и прочитать отзывы перед установкой программ. Особенно это может быть полезно, когда вы хотите установить, например, какой-нибудь проигрыватель медиа, но не знаете, какой именно выбрать.

Простота установки и использования
Большая пользовательская база для рекомендаций и обсуждений
Аналитика по категориям программ и просмотр затраченного времени на отдельные приложения
Поддерживаются веб-приложения, все основные пользовательские операционные системы

Нет подробного хронометража, возможности самому задавать параметры выводимых отчетов
Глючность в мониторинге, иногда пропадает часть данных по использованию
Необходим интернет для пользования сервисом

Вот уже как три месяца я использую программу MyLife Organized (сокращенно MLO) для ведения ToDo-списка. Я перепробовал много различных программ и онлайн-сервисов, остановившись в итоге на этой российской разработке, которую по сути делает один человек. Но сразу оговорюсь, что MyLife Organized – платная программа, на данный момент для русских декстопная+мобильная версия стоит 35$, а студентам такой комплект обойдется в 20$. Поначалу я пользовался Outlook, но мне явно не хватало в нем иерархии, и я не мог видеть среди огромного списка именно те задачи, которые мне необходимо сделать.

Символом MLO является деревце, и все дела можно строить в древовидном порядке. Помимо этого можно применять и GTD-методологию, повышая статус некоторых задач до уровня проекта, а также ставить «контексты» – это по сути дела метки (тэги). Из дополнительных возможностей есть установка уровней требуемого усилия для выполнения, важности и срочности задачи для проекта, в котором она расположена. Можно ставить напоминания, сроки, повторения, дополнительно изменять внешний вид – в общем настроек великое множество.

Настройки задачи

После ввода задач в виде дерева и задания их сроков, важности и прочих параметров MLO автоматически строит ToDo-список. Таким образом существует автоматическая фильтрация: наиболее важные и срочные задачи попадают в его начало, а дела, которые поидее на данный момент еще не могут быть выполнены, окажутся в нем только когда придет их черед. Только после недели общения с программой я заметил еще один очень мощный инструмент – возможность самому задавать фильтры отбора задач, ставить условия. Это позволяет делать не только список того, что можно сделать, но и отслеживать отдельно долгосрочные задачи, в моменты упадка сил отбирать наименее трудоемкие дела.

MLO имеет также мобильную версию для Windows Mobile, его можно запустить и под Wine на Linux. Представлены и очень хорошие возможности по синхронизации, например, можно синхронизировать КПК- и настольную версии, настольную версию и Outlook. Есть экспорт задач в XML, что позволяет представлять задачи в программе для построения интеллект-карт (например, MindManager). Если у вас несколько компьютеров, то можно иметь один общий файл где-нибудь на FTP, использовать специальную версию для флешки или опять же синхронизировать разные установки программы.

Из недостатков следует отметить усложненный интерфейс (с таким-то количеством настроек!), неприспсобленность программы для многопользовательской работы над одним файлом.

Вообще полностью рассказать про MLO сложно, там еще есть куча интересностей типа особой формы печати задач, системы фокуса, горячих клавиш, конслольного режима и многого другого. Программа подойдет для тех, кто применяет тайм-менеджмент не только на работе, но и по жизни в целом, а также имеет большое количество дел разного характера. В общем, если вас заинтересовал MyLife Organized, то можете посмотреть видео по работе с ним на официальном сайте, там же скачать его для 45-дневного бесплатного ознакомления.

Огромное количество настроек для задач
Построение иерархий и зависимостей
Автоматическое создание ToDo, гибкие системы фильтрации
Большие возможности по синхронизации
Проект развивается и по сей день, скоро выйдет новая версия

Чрезмерная сложность интерфейса для ведения небольшого списка задач
Платность
Программа предназначена только для личного пользования

Например, у меня очень много произведений Айзека Азимова, каждое произведение – это отдельный файл. Если я зайду в папку со всеми произведениями, то мне предстанет огромный список, в котором будут и мелкие рассказы, и огромные романы. Также файлы с книжками обычно качаются с разных сайтов и имеют разные имена, а вручную переименовывать бывает лень, поэтому возникает проблема поиска.

Я рассмотрел несколько программ для организации домашних электронных библиотек, и выбрал FB2Librarian (Библиотекарь). Программа сама по себе бесплатная, автор рекомендует хранить все книги в формате fb2.

fb2 - это специальный формат, основанный на XML, который помимо текста книги хранит по специальному стандарту еще и другие данные: автора, название, картинку обложки, жанр и многое другое. Такой стандарт позволяет программам автоматически понимать информацию о книге, что автоматизирует процесс добавления книг в библиотеку. Сейчас ресурсов, где можно скачать книги в fb2 очень много.

Fb2Librarian позволяет делать выборку по авторам, жанрам, сериям. В каждом окошке можно детально настроить сортировку, группировку. Добавлять fb2-книги тоже одно удовольствие: я просто качаю книги в одну и ту же папку, а потом периодически включаю автоматическое добавление их в Библиотекарь, который сам делает все необходимые действия. Программа хранить книги двумя способами: либо в виде структуры папок и файлов, либо в своей собственной базе данных.

При клике на книгу можно настроить, в какой программе она будет открываться. По умолчанию вместе с Библиотекарем идет Haali Reader, я же поставил себе AlReader (тоже бесплатный). В программе есть также много других дополнительных возможностей: мощный поиск, отправка книг на КПК, добавление комментариев, рейтингов.

Основной недостаток данной программы – это некоторая нелюбовь к другим форматам. Тот же txt, конечно, добавить можно, но все данные о нем предстоит вбивать ручками. Также нельзя добавить PDF. Нельзя убрать книгу из показа в общем списке. Например, я качаю много книг, которые единственные у данного автора. Получается в программе большой список авторов, у которых одна книга, и это несколько забивает список и ухудшает визуальное восприятие.

Хорошая структура хранения книг, поддержка файловой системы хранения
Поддержка многопользовательского режима
Интеграция с программами для чтения и мобильными устройствами
Пользователь может добавлять от себя рецензии, цитаты, пометки прочтения и избранного

Не берет pdf, а удобство автоматического добавления предоставляется только для fb2

Каждое действие, которое предстоит выполнить, можно представить  объектом в пространстве с тремя измерениями: иерархией, кайросом и  временем. Сегодня мы рассмотрим, что такое ось иерархий, и зачем она нужна при выборе системы ведения дел и планировании.

Если использовать модель, где планы человека зависят от каких-то глобальных целей, то ось иерархии отображает зависимость дела от других, а также его влияние на достижение цели более верхнего порядка. По сути иерархия отображает дробление одной задачи на несколько более мелких, причем чем меньше задача, тем более элементарные действия требуются на ее достижение.

Например, если наша глобальная цель – захватить мир, а одна из задач – найти ученых для разработки оружия, то сложно перейти к исполнению этого дела прямо сейчас, поскольку по названию нельзя понять, что именно предстоит делать. Но мы можем разбить эту задачу на более мелкие, например, на «украсть ученых из лаборатории» и «перекупить профессоров из университета». Первый пункт можно конкретизировать на «достать фургон», «подготовить группу захвата» и так далее.

Во время деления следует не переусердствовать. Уходить по иерархии можно очень глубоко, но все при большем дроблении дел, количество низкоуровневых задач растет в геометрической прогрессии, что не только увеличивает затраты на содержание системы, но и мешает комфортно просматривать список дел. В идеале на нижнем уровне должны остаться элементарные действия, процесс выполнения которых можно легко мысленно представить.

В методике GTD Дэвида Аллена дело, содержащее несколько элементарных действий уже называется проектом. При этом проект сам по себе не перестает быть задачей, он просто разбивается для удобства его выполнения.

Таким образом, выстраиваются своеобразные уровни, позволяющие оценить жизненную картину с различных высот. Наиболее четко данная идея описана все в той же методике GTD, где она представляется в виде взгляда на свои дела с высоты:

• 15000 метров и выше: вся жизнь
• 12000 метров: цели на 3-5 лет
• 9000 метров: глобальные задачи на 1-2 года
• 6000 метров: сферы ответственности
• 3000 метров: текущие проекты
• Взлетная полоса: текущие действия

С точки зрения программирования иерархия достаточно просто реализуется в виде того, что объект типа «задача» может содержать в себе объекты того же типа. Но, на практике, в программах и сервисах иерархия зачастую очень сильно ограничивается. То есть, такие сервисы позволяют добавлять элементарные задачи, включать их в списки (элемент более высокого уровня), из списков формировать группы (еще на уровень вверх), но итоге процесс объединения где-то останавливается. Таким образом, сервисы, предоставляющие ограниченную иерархию задач, усложняют добавление разнообъемных дел и разбиение их на подзадачи. Но такой подход связан далеко не с ленью разработчиков создавать такие гибкие системы. Дело в том, что при ограничении иерархии, можно каждому уровню назначить свою смысловую нагрузку, например создать структуру «задача-список-проект-раздел», где выбор каждого уровня будет сделан отдельным элементом интерфейса. С помощью такого подхода можно существенно повысить удобство сервиса и скорость работы с ним.

Таким образом, при создании сложных списков с большим числом задач, как, например, организация всей своей жизни, лучше выбирать систему, поддерживающую многоуровневую иерархию. Если же число дел невелико, что характерно для людей, только начинающих пользоваться планированием или расписывающих строго определенную сферу деятельности или один проект, то лучше всего будет ориентироваться на сервис, исходя из удобства работы с ним.

Приведу несколько примеров из области онлайновых бесплатных сайтов. Проект «Планарий» имеет только один уровень планирования по иерархии, но им очень приятно пользоваться за счет того, что дела можно таскать как иконки на рабочем столе. RememberTheMilk представляет собой внушительную систему планирования, но иерархия в нем ограничена всего лишь двумя уровнями. ToDoList.com позволяет создавать неограниченные уровни по иерархии.

Подумайте над тем, насколько иерархичной должна быть ваша система. В свое время я перешел с Outlook на MLO как раз из-за того, что последний поддерживал неограниченную иерархию.

Зачастую бывает проще один раз увидеть, чем читать, поэтому для начала предлагаю посмотреть информативный ролик на английском языке:

Delicious очень хорошо интегрируется в браузеры, в Firefox он может собой полностью заменить стандартные закладки. Причем при установке такого дополнения появляется возможность смотреть закладки и в оффлайне.

Основным отличием Delicious по способу хранения информации является группировка закладок не по папкам, а по меткам. То есть структура из иерархической должна перейти в распределенную и многозначную. Поначалу достаточно сложно ставить правильные теги, чтобы не оставалось кучи тегов с одной ссылкой, но при добавлении закладки система подсказывает уже созданные вами и теги других пользователей, поставленных этой странице. Большое количество тегов можно добавлять в группы, но они очень малофункциональны: не отображаются в дополнении к браузеру и не позволяют «подчистить» в выдаче теги с малым количеством ссылок.

Но самая главная изюминка – возможности по обмену. Пользователи могут составлять друг с другом сети, подписываясь таким образом на новые появляющиеся закладки выбранных людей. Можно сделать подписку на определенный тег, а также добавлять «to:» в начале закладки, и она отправится выбранному пользователю. Таким образом, друзья могут слать друг другу понравившиеся ссылки с помощью подобных личных сообщений, сообщество по профессиональному интересу может договориться публиковать ссылки по теме в определенный тег, на который все будут подписаны, а при добавлении пользователя в свою сеть, вы будете видеть то, что ему интересно.

Лично я постоянно просматриваю огромные потоки новостей, статей и прочей информации через RSS, постоянно нахожу интересные статьи и сайты. Темы, которые меня интересуют, можно найти на страничке обо мне. Если вам они тоже интересны, то присоединяйтесь ко мне для продуктивного обмена ссылками!

Итак, сделаем некоторые выводы про delicious.com:

Быстрый интерфейс, заточенный специально для хранения закладок
Большие возможности по встраиванию в браузеры
Несколько вариантов обмена ссылками (лично, через тег, добавление человека в свою сеть)
Хорошая выдача самых популярных закладок, предложение меток для добавляемых страниц

Зависимость от онлайна при добавлении закладки
Неполные возможности по группировке ссылок
Система тегов может для кого-то оказаться неудобной: необходимо правильно их придумывать и общая структура закладок становится более запутанной