За один день легко сделать слишком серьёзные выводы: встреч было много, важная задача не поместилась, сил осталось меньше обычного. Если ждать конца месяца, мелкие сбои успевают стать обычным порядком. Поэтому я смотрю на отрезок в семь дней. За это время уже видно, сдвинулся ли проект и куда ушло внимание, а курс всё ещё можно поправить без большого пересмотра системы.
Начинаю с результатов. Число закрытых задач само по себе мало что говорит. Я записываю, что за неделю стало готово, понятнее, решено, отправлено или закрыто. Формулировка «занимался сайтом» в таком обзоре бесполезна. «Довёл страницу постов до состояния, где каждый материал открывается» уже описывает результат, который можно проверить.
Затем смотрю на хвосты, которые снова не сдвинулись. Повторный перенос для меня — сигнал проверить саму задачу: понятен ли первый шаг, хватает ли контекста и энергии, не спорит ли она с более важным делом, не потеряла ли смысл. Ответ обычно подсказывает, что с ней делать дальше — уточнить, перенести осознанно или убрать из текущего плана.
Следующий источник — календарь. Список задач хранит намерения; календарь показывает, как на самом деле была устроена неделя. По нему видно, сколько места заняли встречи, были ли между ними буферы и оставались ли цельные отрезки для глубокой работы. Я отмечаю встречи, после которых появилось решение или следующий шаг. Если день всё время был нарезан на короткие окна, это тоже результат разбора: некоторым задачам просто негде было поместиться.
К этому я добавляю короткую заметку о состоянии: сон, прогулки, спорт, общение и общий уровень шума. Мне не нужна анкета с баллами. Достаточно понять, не была ли низкая продуктивность следствием накопившейся нагрузки и помогали ли неделе нормальные паузы. Без такой проверки легко потребовать от следующей недели больше, хотя проблема была не в плане.
Следующую неделю планирую компактно. Выбираю несколько вещей, которые должны быть готовы к её концу, и оставляю в календаре свободное место. «Подумать про финансы» заменяю на «собрать список решений по расходам». У каждой такой формулировки должен быть первый физический шаг. Если его нет, задача ещё не готова попасть в план.
В план почти никогда не помещаются все хорошие идеи. Для них у меня есть отдельная парковка. Я явно записываю, какие направления сейчас не беру, чтобы они не висели фоновым долгом. Позже к этому списку можно вернуться, а в текущей неделе он больше не требует внимания.
После обзора у меня остаётся короткая запись из четырёх частей: результаты, сигналы, фокус и парковка. По ней понятно, что делать на следующей неделе, и ради неё не приходится поддерживать ещё одну сложную систему. На этом разбор закончен.