Первый видеоурок по использованию MyLife Organized

Не так давно мы с Андреем, создателем программы MyLife Organized, записали первый видеоурок, где показываются основные возможности программы. Видео полностью мое, Андрей помогал с планом, советами и критикой :)

Посмотреть ролик можно на этой странице.

В будущем я планирую сделать еще 5 видеоуроков для MLO и записывать скринкасты на темы саморазвития и интересных Интернет-сервисов и программ.

Ввод ежедневных дел в привычку с помощью Advirtus

У каждого человека есть дела, которые хотелось бы делать каждый день, и чтобы они стали такой же привычкой, как чистка зубов. Например, подтягиваться на турнике 3 раза в день, планировать вечером дела на завтра, с утра расчищать рабочий стол. Часто бывает, что, запланировав такое ежедневное дело, в какой-то день неизбежно наступает пропуск, а за ним еще один, а затем еще… Через месяц вспоминается, что когда-то мы хотели каждый день подтягиваться на турнике, чтобы держать свои мышцы в форме.

Стив Павлина, известный американский бизнесмен, сказал, что для того, чтобы дело вошло в привычку, его необходимо выполнять на протяжении 30 дней. На этом и основывается принцип сервиса Advirtus — пользователи ставят перед собой задачи и отмечают их регулярное выполнение. Continue reading

Etherpad — шустрый блокнот для совместного доступа

Часто возникает необходимость набросать с друзьями или коллегами небольшой текстовый документ, будь то пресс-релиз или список вещей в поход. По электронной почте делать такое неудобно — необходимо постоянно рассылать письма всем, да и версии контролировать проблематично. На помощь приходят онлайновые сервисы совместного редактирования текста, называемые также вики-системами. Одним из самых простых в использовании сервисов является Etherpad. Continue reading

Ведение простых ToDo-списков: Планарий

Есть способ ведения списков дел путем записывания их на стикеры. Получившиеся листочки можно клеить в ежедневник, на стену, на монитор, на двери, да и вообще куда угодно! Таким образом, получается большая гибкость системы — невыполненные дела можно перенести на другой день путем просто переклеивания стикера. Многим нравятся и тактильные ощущения, ведь запись о задаче переносится или создается в буквальном смысле, а при выполнении дела бумажку можно с удовольствием скомкать и выбросить. Cервис Планарий напомнил мне компьютерную реализацию именно этого принципа. Continue reading

Первые шаги при выполнении дел

Как известно из методологии тайм-менеджмента Getting Things Done, при планировании очень важно выбрать первый шаг для любого проекта (в GTD под проектом подразумевается любое дело, состоящее из более мелких задач). Это позволяет выделить конкретные понятные действия. Но что делать, если для определения первого шага надо получше разораться в самом проекте, а во время быстрого вечернего или утреннего обзора задач на это нет времени? Тогда надо в качестве первого шага записать задачу по детализации проекта.

Я постарался выделить типовые задачи, которые позволяют детализировать крупные проекты, и понять, насколько мобильно выполнение таких задач. Continue reading

Ведение ToDo-списков: Todoist

Теорию формирования ToDo-списков хочется подкрепить и практикой. В Интернете существует огромное количество сервисов и программ, которые позволяют вести ToDo-списки. Над Windows-приложением под названием MyLife Organized я уже останавливался раннее. Теперь хочется рассмотреть онлайн-сервис Todoist, который позволяет вести иерархические списки просто и удобно.

Сразу хочется отметить, что интерфейс в Todoist доступен только на английском языке. В основном виде отображается схема дел, которые можно выстраивать в иерархию. Например, задание «Написать отчет» можно таким образом разбить на более мелкие: «Сделать структуру отчета», «Проанализировать информацию», «Написать введение» и так далее. Таким образом, в такой todo можно внести крупные проекты и их детализировать. Есть и более высокий уровень иерархии — блокноты, которые располагаются в колонке слева. Они позволяют распределить проекты между ними, например, по сферам жизни: «Дом», «Работа», «Учеба». Continue reading

Календарик-пинарик: улучшаем самодисциплину

Как часто возникает ситуация, когда на сегодняшний день планировались великие дела, а прошел он в каком-то аморфном состоянии, и в результате ничего не реализовалось? Планы переносятся на следующий день, но и снова не выполняются. День за днем, неделя за неделей, сколько же это может так продолжаться?! Но в качестве спасательного круга на помощь приходит популярная технология из тайм-менеджмента: заведение календарика-пинарика, в котором в конце каждого дня надо помечать, был он продуктивным или нет. Таким образом, накопление непродуктивных дней можно будет легко заметить, и внутри возникнет стремление изменить жизнь к лучшему.

Можно распечатать бумажку на принтере, и в ней отмечать прошедшие дни, можно закрашивать цифры прямо в календарике. Но есть и очень интересный онлайн-сервис Ворктрек, где каждый может завести себе электронный пинарик. С момента своего открытия сайт хорошо развился и предоставляет теперь не только возможность завести пинарик, но и функции простого планировщика. Continue reading

Мониторинг своей активности в Wakoopa

Страница пользователя на Wakoopa

Уже почти месяц пользуюсь сервисом Wakoopa, который позволяет отследить какие приложения используются пользователем наиболее активно. Вы устанавливаете легкую программку, которая будет висеть в трее и отслеживать активные приложения. Основным отличием Вакупы от аналогов является онлайновые обработка и хранение данных. На самом сайте содержится огромная база приложений, пополняемая самими пользователями. Но Wakoopa больше, чем просто мониторинг собственной активности, эта целая соцсеть. Continue reading

MyLife Organized — программа для организации личных задач

Интерфейс основного окна

Вот уже как три месяца я использую программу MyLife Organized (сокращенно MLO) для ведения ToDo-списка. Я перепробовал много различных программ и онлайн-сервисов, остановившись в итоге на этой российской разработке, которую по сути делает один человек. Но сразу оговорюсь, что MyLife Organized — платная программа, на данный момент для русских декстопная+мобильная версия стоит 35$, а студентам такой комплект обойдется в 20$. Поначалу я пользовался Outlook, но мне явно не хватало в нем иерархии, и я не мог видеть среди огромного списка именно те задачи, которые мне необходимо сделать.Continue reading

Организация домашней электронной библиотеки

ebook_resizeМногие люди, когда слышат про электронные книги, говорят: «А мне удобно только в бумажном варианте читать…». Тем не менее, электронные книги в силу своей компактности и распространенности начинают забивать компьютеры. Тем более устройства на электронной бумаге позволяют практически не ощущать неудобств при чтении. При большом количестве книг встает вопрос их правильной организации. На первый взгляд, для хранения книг достаточно простой папочной структуры, но, когда книг скапливается много, возникают некоторые сложности.

Например, у меня очень много произведений Айзека Азимова, каждое произведение — это отдельный файл. Если я зайду в папку со всеми произведениями, то мне предстанет огромный список, в котором будут и мелкие рассказы, и огромные романы. Также файлы с книжками обычно качаются с разных сайтов и имеют разные имена, а вручную переименовывать бывает лень, поэтому возникает проблема поиска.

Я рассмотрел несколько программ для организации домашних электронных библиотек, и выбрал FB2Librarian (Библиотекарь). Программа сама по себе бесплатная, автор рекомендует хранить все книги в формате fb2. Continue reading