Ведение простых ToDo-списков: Планарий

Есть способ ведения списков дел путем записывания их на стикеры. Получившиеся листочки можно клеить в ежедневник, на стену, на монитор, на двери, да и вообще куда угодно! Таким образом, получается большая гибкость системы — невыполненные дела можно перенести на другой день путем просто переклеивания стикера. Многим нравятся и тактильные ощущения, ведь запись о задаче переносится или создается в буквальном смысле, а при выполнении дела бумажку можно с удовольствием скомкать и выбросить. Cервис Планарий напомнил мне компьютерную реализацию именно этого принципа. Continue reading

Первые шаги при выполнении дел

Как известно из методологии тайм-менеджмента Getting Things Done, при планировании очень важно выбрать первый шаг для любого проекта (в GTD под проектом подразумевается любое дело, состоящее из более мелких задач). Это позволяет выделить конкретные понятные действия. Но что делать, если для определения первого шага надо получше разораться в самом проекте, а во время быстрого вечернего или утреннего обзора задач на это нет времени? Тогда надо в качестве первого шага записать задачу по детализации проекта.

Я постарался выделить типовые задачи, которые позволяют детализировать крупные проекты, и понять, насколько мобильно выполнение таких задач. Continue reading

Ведение ToDo-списков: Todoist

Теорию формирования ToDo-списков хочется подкрепить и практикой. В Интернете существует огромное количество сервисов и программ, которые позволяют вести ToDo-списки. Над Windows-приложением под названием MyLife Organized я уже останавливался раннее. Теперь хочется рассмотреть онлайн-сервис Todoist, который позволяет вести иерархические списки просто и удобно.

Сразу хочется отметить, что интерфейс в Todoist доступен только на английском языке. В основном виде отображается схема дел, которые можно выстраивать в иерархию. Например, задание «Написать отчет» можно таким образом разбить на более мелкие: «Сделать структуру отчета», «Проанализировать информацию», «Написать введение» и так далее. Таким образом, в такой todo можно внести крупные проекты и их детализировать. Есть и более высокий уровень иерархии — блокноты, которые располагаются в колонке слева. Они позволяют распределить проекты между ними, например, по сферам жизни: «Дом», «Работа», «Учеба». Continue reading

Календарик-пинарик: улучшаем самодисциплину

Как часто возникает ситуация, когда на сегодняшний день планировались великие дела, а прошел он в каком-то аморфном состоянии, и в результате ничего не реализовалось? Планы переносятся на следующий день, но и снова не выполняются. День за днем, неделя за неделей, сколько же это может так продолжаться?! Но в качестве спасательного круга на помощь приходит популярная технология из тайм-менеджмента: заведение календарика-пинарика, в котором в конце каждого дня надо помечать, был он продуктивным или нет. Таким образом, накопление непродуктивных дней можно будет легко заметить, и внутри возникнет стремление изменить жизнь к лучшему.

Можно распечатать бумажку на принтере, и в ней отмечать прошедшие дни, можно закрашивать цифры прямо в календарике. Но есть и очень интересный онлайн-сервис Ворктрек, где каждый может завести себе электронный пинарик. С момента своего открытия сайт хорошо развился и предоставляет теперь не только возможность завести пинарик, но и функции простого планировщика. Continue reading