Ввод ежедневных дел в привычку с помощью Advirtus

У каждого человека есть дела, которые хотелось бы делать каждый день, и чтобы они стали такой же привычкой, как чистка зубов. Например, подтягиваться на турнике 3 раза в день, планировать вечером дела на завтра, с утра расчищать рабочий стол. Часто бывает, что, запланировав такое ежедневное дело, в какой-то день неизбежно наступает пропуск, а за ним еще один, а затем еще… Через месяц вспоминается, что когда-то мы хотели каждый день подтягиваться на турнике, чтобы держать свои мышцы в форме.

Стив Павлина, известный американский бизнесмен, сказал, что для того, чтобы дело вошло в привычку, его необходимо выполнять на протяжении 30 дней. На этом и основывается принцип сервиса Advirtus — пользователи ставят перед собой задачи и отмечают их регулярное выполнение. Continue reading

Ведение простых ToDo-списков: Планарий

Есть способ ведения списков дел путем записывания их на стикеры. Получившиеся листочки можно клеить в ежедневник, на стену, на монитор, на двери, да и вообще куда угодно! Таким образом, получается большая гибкость системы — невыполненные дела можно перенести на другой день путем просто переклеивания стикера. Многим нравятся и тактильные ощущения, ведь запись о задаче переносится или создается в буквальном смысле, а при выполнении дела бумажку можно с удовольствием скомкать и выбросить. Cервис Планарий напомнил мне компьютерную реализацию именно этого принципа. Continue reading

Первые шаги при выполнении дел

Как известно из методологии тайм-менеджмента Getting Things Done, при планировании очень важно выбрать первый шаг для любого проекта (в GTD под проектом подразумевается любое дело, состоящее из более мелких задач). Это позволяет выделить конкретные понятные действия. Но что делать, если для определения первого шага надо получше разораться в самом проекте, а во время быстрого вечернего или утреннего обзора задач на это нет времени? Тогда надо в качестве первого шага записать задачу по детализации проекта.

Я постарался выделить типовые задачи, которые позволяют детализировать крупные проекты, и понять, насколько мобильно выполнение таких задач. Continue reading

Ведение ToDo-списков: Todoist

Теорию формирования ToDo-списков хочется подкрепить и практикой. В Интернете существует огромное количество сервисов и программ, которые позволяют вести ToDo-списки. Над Windows-приложением под названием MyLife Organized я уже останавливался раннее. Теперь хочется рассмотреть онлайн-сервис Todoist, который позволяет вести иерархические списки просто и удобно.

Сразу хочется отметить, что интерфейс в Todoist доступен только на английском языке. В основном виде отображается схема дел, которые можно выстраивать в иерархию. Например, задание «Написать отчет» можно таким образом разбить на более мелкие: «Сделать структуру отчета», «Проанализировать информацию», «Написать введение» и так далее. Таким образом, в такой todo можно внести крупные проекты и их детализировать. Есть и более высокий уровень иерархии — блокноты, которые располагаются в колонке слева. Они позволяют распределить проекты между ними, например, по сферам жизни: «Дом», «Работа», «Учеба». Continue reading

MyLife Organized — программа для организации личных задач

Интерфейс основного окна

Вот уже как три месяца я использую программу MyLife Organized (сокращенно MLO) для ведения ToDo-списка. Я перепробовал много различных программ и онлайн-сервисов, остановившись в итоге на этой российской разработке, которую по сути делает один человек. Но сразу оговорюсь, что MyLife Organized — платная программа, на данный момент для русских декстопная+мобильная версия стоит 35$, а студентам такой комплект обойдется в 20$. Поначалу я пользовался Outlook, но мне явно не хватало в нем иерархии, и я не мог видеть среди огромного списка именно те задачи, которые мне необходимо сделать.Continue reading

ToDo-списки: Иерархия

dialog-applyЭтот пост начинает серию теоретических записей. Начнем со свойств ToDo-списков.

Каждое действие, которое предстоит выполнить, можно представить  объектом в пространстве с тремя измерениями: иерархией, кайросом и  временем. Сегодня мы рассмотрим, что такое ось иерархий, и зачем она нужна при выборе системы ведения дел и планировании. Continue reading

ВсеЛиСделал — из уст в текст

Главная страница vselisdelal.ruНесколько недель назад наткнулся на интересный проект ВсеЛиСделал.Ру. Суть проекта очень простая — заводится аккаунт, к которому привязывается ваш номер телефона. После этого вы можете звонить на определенный номер и диктовать фразы, которые будут автоматически преобразоваться в текст и сохраняться на сайте. Причем все это бесплатно. АБСОЛЮТНО бесплатно. Есть возможность уже по ходу произношения привязывать заметки к меткам, датам, времени. Можно также настроить синхронизацию с Google-календарем. Continue reading